Palembang, Gajahmatinews.com
Sekretaris Daerah (Sekda) Kota Palembang, Aprizal Hasyim, mengingatkan seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) agar serius mengelola arsip. Pesan itu disampaikan dalam Penyerahan Laporan dan Piagam Penghargaan Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2026, Selasa (3/11/2026).
Menurut Aprizal, arsip bukan sekadar tumpukan kertas atau syarat administrasi, melainkan bukti pertanggungjawaban, sumber informasi, dan rekam jejak pembangunan daerah.
“Setiap kebijakan, program pembangunan, hingga penggunaan anggaran harus ada buktinya. Kalau arsipnya berantakan, bagaimana kita mau mempertanggungjawabkan kepada masyarakat?” tegasnya.
Ia menjelaskan, pengawasan kearsipan internal bukan sekadar ajang lomba untuk meraih piagam, tetapi alat evaluasi untuk melihat kekurangan dan mendorong perbaikan di setiap OPD.
Aprizal memaparkan, berdasarkan hasil Pengawasan Kearsipan Nasional 2025 dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), indeks kearsipan kabupaten/kota secara nasional baru mencapai 62,10. Adapun indeks digitalisasi arsip nasional mencapai 79,42, naik dari 74,50 pada tahun sebelumnya.
Pemkot Palembang, kata dia, terus mendorong transformasi digital melalui aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi). Namun, digitalisasi bukan hanya mengubah kertas menjadi file elektronik. Prosesnya harus tetap sesuai aturan, mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip.
Untuk itu, Aprizal meminta setiap kepala OPD memiliki tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Kompetensi SDM pengelola arsip juga harus ditingkatkan, dan setiap rekomendasi hasil pengawasan harus ditindaklanjuti.
Ia mengapresiasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Palembang yang konsisten melakukan pembinaan dan pengawasan internal.
Aprizal berharap penghargaan ini tidak berhenti sebagai seremonial. OPD berprestasi diminta mempertahankan capaiannya, sedangkan OPD yang nilainya belum optimal diminta menjadikannya bahan evaluasi untuk berbenah. #hms
